Как заказать?
Требования к оформлению заявок и заказов!
Уважаемые покупатели,
Для получения письменного ответа по заказу - коммерческого предложения, счета-фактуры, заключения договора или контракта в заказе необходимо указывать:
1. Тип трансформатора, категорию размещения и конструктивное исполнение при необходимости;
2. Основные технические характеристики;
3. Полный перечень необходимых сопроводительных документов по каждой отдельной позиции или партии;
При необходимости:
4. Специальные технические характеристики, отличающиеся от каталожных данных серийных типовых изделий, после или для согласования с сотрудником компании возможности производства/поставки изделия с требуемыми характеристиками;
5. Дополнительные требования к изделию после или для согласования с сотрудником компании возможности их выполнения.
При утвердительном результате делается официальное предложение.
ВАЖНО! ВНИМАНИЕ! Заявки сформированные не полностью или не разборчиво рассматриваются в последнюю очередь по усмотрению сотрудников компании.
Приятных покупок!
*Толкование. Чем "заявка" отличается от "заказа"
Заявка — это документ предприятия, вступающего в закупочные отношения, отражающий намерения этого предприятия и его потенциальную потребность в данных товаpax. Обычно заявка составляется на какой-либо конкретный период времени.
Заказ — это директивный документ, представляющий собой требование к поставщику поставить требуемые товары в необходимом количестве, необходимого качества в согласованные сроки. Заказ можно рассматривать как детализацию и конкретизацию заявки. Представленный покупателем заказ является юридическим документом, на основе которого составляется договор на поставку.
Источник: Чудаков А. Д. Логистика: 500 вопросов и ответов: Учебное пособие. — М.: Издательство РДЛ, 2005. — С. 70 (184 с.)